Все, что нужно знать об идентификаторе участника ЭДО

Простыми словами, это код, который получает каждая организация, участвующая в электронном документообороте. Идентификационный номер уникален и не может быть использован одновременно другой компанией. Он служит для идентификации организации в системе и обеспечивает безопасную отправку документов другим участникам в электронном виде.

Идентификатор содержит буквы латинского алфавита (верхнего и нижнего регистра) и цифры, например: 4AM-170А038B06F34DPMN7m2AN86L09585TT.

Его структура следующая:

• Первые три символа — это ID оператора электронного документооборота. К примеру, ID Диадока — 2BM, а СберКоруса — 2BK.

• Остальные символы — номер пользователя системы, генерируемый на основе ИНН или КПП организации.

Как получить индивидуальный номер участника ЭДО

1. Выбор оператора электронного документооборота, услуги которого вам подходят.

2. Подача заявки на регистрацию в системе оператора.

3. Предоставление документов и необходимых данных о компании.

4. Оплата услуг и заключение договора.

5. После успешной регистрации вам будет присвоен личный номер.

Зачем нужен идентификатор

• Определение оператора партнера.

По первым трем символам можно узнать, с каким оператором работает ваш партнер. Это необходимо для установления связи и обмена документами. Если вы пользуетесь услугами разных провайдеров, то необходимо настроить роуминг.

• Установление связи между организациями.

Он позволяет системам ЭДО определить отправителя и получателя, обеспечивая четкую и безопасную коммуникацию.

• Экономия средств.

Электронный документооборот позволяет сократить расходы на печать, доставку и обработку бумаг.

• Безопасный обмен данных.

Используя идентификационный номер, вы можете убедиться, что документ действительно был отправлен законным представителем конкретной организации. Он предотвращает несанкционированный доступ и защищает от фальсификации.

• Упрощение работы.

Использование номера участника упрощает процессы, снижает риск ошибок и повышает эффективность работы.

Если вы работаете с физическими лицами, то необходимости в подключении к ЭДО и получении индивидуального номера нет. В этом случае вы можете использовать удобные онлайн-сервисы, такие, как F.Doc (Фдок). F.Doc не требует интеграции с системой учета и оформления ЭЦП, что делает его простым и доступным инструментом.

Как посмотреть свой идентификатор участника ЭДО

Как узнать идентификатор? Обычно он предоставляется оператором и указывается в соглашении об оказании услуг, в личном кабинете на сайте или в документации.

Что делать, если вы не знаете свой идентификатор

Если вы не можете найти свой номер, свяжитесь со службой поддержки оператора или вашим персональным менеджером.

Идентификатор участника — необходимый элемент цифрового документооборота, обеспечивающий безопасность и надежность обмена данными. Он позволяет упростить процессы работы с документами и сделать их более эффективными.

Реклама ЗАО  “Центр Цифровых Сертификатов” ОГРН: 1025403189602

Дмитрий Кириллов

Поделиться:

Поделиться: